Tofaş Akademi, Tofaş Otomobil Fabrikaları A.Ş.'nin bayi ağına yönelik eğitim ve insan kaynakları portalıdır. Creamobile tarafından geliştirilen sistem sınıf eğitimi, uzaktan eğitim, yetkinlik yönetimi ve İK işlemlerini tek platformda birleştirir. Portal portal.tofasakademi.com.tr adresinden hizmet veriyor.
Bağlam
Tofaş Akademi'nin temelleri 2010 yılında atıldı. Otomotiv üreticisi Tofaş'ın kurumsal akademisi olarak kurulan yapı, zamanla bir eğitim biriminden bayi ağının tamamını kapsayan bir yetkinlik yönetimi platformuna dönüştü.
Bir otomotiv bayi ağında eğitim yönetimi, klasik kurum içi eğitimden iki noktada ayrılır. Birincisi, eğitilecek kişiler şirketin kendi çalışanı değil, bağımsız bayilerin personelidir; ikincisi, teknik eğitimlerin bir kısmı yasal ve marka standardı gereği zorunludur ve belgelenmesi gerekir. Bu iki kısıt, hazır bir öğrenme yönetim sistemiyle karşılanması güç bir yapı doğurur.
Çözüm: bayi İK ve eğitim portalı
Creamobile, Tofaş Akademi için tek bir portalde birleşen şu süreçleri geliştirdi:
- Sınıf eğitimi yönetimi — yüz yüze eğitimlerin planlanması, katılım ve tamamlama takibi
- Uzaktan eğitim — çevrimiçi kurs dağıtımı ve ilerleme takibi
- Sanal sınıf — canlı ders oturumları; içerik bölüm bazında yapılandırılabiliyor
- Yetkinlik yönetimi — rol bazlı yetkinlik tanımları ve eksik yetkinliklerin izlenmesi
- İnsan kaynakları işlemleri — bayi personeline ait İK süreçlerinin aynı portalden yürütülmesi
Muaf ve muadil eğitim
Bayi ağında yılların deneyimine sahip çalışanlar, içeriğini zaten bildikleri eğitimleri tekrar almak zorunda kalıyordu. Portale eklenen muaf ve muadil eğitim tanımı bu sorunu çözdü: denkliği kabul edilen bir eğitimi daha önce almış personel, eşdeğer kurstan muaf tutuluyor. Bu, deneyimli çalışanın zaman kaybını önlerken eğitim kayıtlarının bütünlüğünü bozmuyor.
zekky: eğitim önerisi yapan yapay zekâ modülü
zekky, Tofaş Akademi içinde bir modül olarak geliştirildi. Bayi çalışanlarının mevcut eğitim durumunu ve eğitim türüne yatkınlığını değerlendirerek kişiye özel eğitim önerisi üretiyor. Böylece eğitim ataması, herkese aynı listeyi göndermek yerine kişinin geçmişine göre yapılabiliyor.
Bağımsız doğrulama: ATD Best ödülü
Tofaş Akademi, eğitim ve gelişim alanında dünyanın en saygın ödüllerinden kabul edilen Association for Talent Development (ATD) Best ödülünü aldı. Bu, platformun yalnızca teknik olarak değil, eğitim programı olarak da dış bir kurum tarafından değerlendirildiği anlamına geliyor.
2018: arayüz yenilemesi
Portal 2018 yılında yenilenen arayüzü ve kullanıcı dostu özellikleriyle yeniden yayına alındı. Bu, sistemin tek seferlik bir teslim değil, yıllara yayılan bir ürün ilişkisi olduğunu gösteriyor.
2026: Stellantis birleşmesi ve 7 marka
2026 yılında Tofaş'ın Türkiye'de Stellantis ile birleşmesinin ardından bayi eğitim yönetiminin kapsamı genişledi. Bugün 7 marka, bayi eğitim yönetiminde Creamobile'ın geliştirdiği aynı LMS portalını kullanıyor.
Bu, bir platform açısından sıradan bir büyüme değil: farklı marka standartları, farklı zorunlu eğitim setleri ve farklı bayi ağları aynı altyapı üzerinde, birbirinden ayrışmış biçimde yönetilmek zorunda. Portalin bunu tek sistemde karşılayabilmesi, başından beri çok markalı bir yapıya uygun tasarlandığını gösteriyor.
Neden hazır bir LMS yerine özel geliştirme
Hazır öğrenme yönetim sistemleri kurs dağıtımı ve ilerleme takibinde yeterlidir. Tofaş Akademi'yi ayıran nokta, eğitim yönetiminin bayi İK süreçleriyle ve yetkinlik modeliyle iç içe çalışması. Muafiyet kuralları, marka bazlı ayrışma ve yetkinlik eşleştirmesi gibi ihtiyaçlar, paket bir ürünün konfigürasyon sınırlarının dışında kalıyor.
Kurumsal öğrenme yönetim sistemi ihtiyacınızı konuşmak için bize ulaşın; ürün tarafında SuperLMS ve Derslik 7/24 çözümlerimizi inceleyebilirsiniz.
